Kunden

Branche: Photovoltaik, Batteriespeicher und Klimatechnik

Die Esfera AG plant, installiert und meldet Photovoltaikanlagen an, dazu Batteriespeicher und Klimaanlagen, alles aus einer Hand. Ein Betrieb, der über Montageteams wächst, spürt den Druck zuerst in der Personaladministration, und genau dort setzt die Lösung von IMCT an. Abgebildet ist der vollständige Mitarbeiter-Lebenszyklus in einem digitalen Personaldossier, von der Bewerbung über Arbeitsvertrag und Onboarding bis zu Weiterbildung, Leistungsbeurteilung und Austritt. Der Onboarding-Prozess steuert die komplette Anmeldekette bei den Sozialversicherungen, von AHV, IV, EO und ALV über SUVA, Pensionskasse und Krankentaggeld bis zur kantonalen Quellensteuer, und das Offboarding spiegelt jede einzelne Abmeldung wieder. Arbeitsbewilligungen, Unfallmeldungen, Arztzeugnisse und Zeiterfassungsberichte liegen im selben Dossier wie der Vertrag, Lohnlauf, Abmahnung und die Ausgabe der Arbeitskleidung laufen als eigene Prozesse mit eigenem Workflow. Ein neuer Monteur ist damit in einem Durchlauf vollständig angemeldet und ausgerüstet, und beim Austritt bleibt keine Abmeldung liegen.

Branche: Vermögensverwaltung, Treuhand und Family Office

Bei IMT betreibt und entwickelt IMCT M-Files kontinuierlich weiter, um die Compliance-Anforderungen von FMA und FINMA zu erfüllen und die digitale Transformation voranzutreiben. Im Zentrum steht ein einziger Steuerprozess am Mandat, der aus Kundenart, Gesellschaft und Beziehungsstatus den kompletten Eröffnungspfad ableitet und das gesamte Compliance-Gerüst automatisch erzeugt: Risikobeurteilung, Geschäftsprofil, Checklisten und Formulare entstehen, ohne dass jemand daran denken muss. Das mehrteilige Kundendossier baut sich als Pipeline selbst zusammen und schreibt sich neu, sobald sich ein Stammdatum ändert. Gleichzeitig automatisiert IMCT Geschäftsprozesse wie Leistungserfassung, Rechnungsstellung und Dokumentenerstellung und bindet Bankensystem, Buchhaltung und qualifizierte elektronische Signatur ohne Medienbruch an.

Branche: Banking, B2B-Transaktionsbank

Die InCore Bank erbringt Banking-, Custody- und Paying-Agent-Dienstleistungen für andere Finanzintermediäre. IMCT hat M-Files hier zur zentralen Fall- und Governance-Plattform ausgebaut: Eine einheitliche Fallakte hält Geldwäschereimeldungen, Behördeneditionen, Zahlungsrückfragen, Beschwerden und Produkt-Onboardings desselben Sachverhalts zusammen, über alle Abteilungsgrenzen hinweg. Die Funktionstrennung zwischen Bearbeiter, Zweitprüfer und Meldebeauftragtem ist technisch erzwungen, nicht organisatorisch vereinbart. Parallel dazu läuft das interne Kontrollsystem im gleichen Vault: Risiken erzeugen ihre Kontrollen selbst, der Kontrollkalender vergibt die periodischen Aufgaben automatisch, und eine Kontrolle lässt sich nur über dieselbe Freigabekette abschalten, über die sie eingeführt wurde.

SIX Exchange Regulation AG

Branche: Finanzmarktaufsicht

SIX Exchange Regulation überwacht die Emittenten der Schweizer Börse, von der Kotierung über die Ad-hoc-Publizität bis zum Enforcement. Gemeinsam mit IMCT ist daraus eine Plattform entstanden, auf der rund vierzig Aufsichtsverfahren auf denselben Bausteinen laufen: Dokumentenfreigabe, digitale Doppelunterschrift, Publikation, Übersetzung und Rechnungsstellung sind je einmal gebaut und werden von jedem Verfahren als Dienst aufgerufen. Neue Verfahrensarten entstehen dadurch in Tagen statt in Wochen. Die gesamte Enforcement-Kette von der Vorabklärung bis zum publizierten, anonymisierten Sanktionsentscheid ist inklusive Fristenlauf und Rechtsmittelstrecke abgebildet, und das Regelwerk selbst wird im gleichen System versioniert und meldet sich rechtzeitig zur Überprüfung.

Branche: Treuhand, Wirtschaftsprüfung und Lohnwesen

TreuVision nutzt M-Files als operative Plattform für Buchhaltung, Lohnwesen, Steuerberatung und Personaldossiers. Der grösste Hebel liegt in der Skalierung: Eine Konfiguration je Mandat und Leistung erzeugt die wiederkehrenden Prozesse automatisch, wöchentlich bis jährlich, mit berechneten Terminen, Budgets und Zuständigkeiten. Darüber liegt ein durchgängiges Vieraugenprinzip, das nicht nur die Freigabe an den Reviewer bindet, sondern auch erkennt, wenn ein bereits kontrolliertes Dokument nachträglich verändert wurde, und es zurück in die Kontrolle zwingt. Von der Mehrwertsteuer über die Quellensteuer bis zum Lohnabschluss sind sämtliche Pflichten als geführte Prozesse mit Versand- und Zahlungsnachweis abgebildet. Eingescannte Post wird per Texterkennung durchsuchbar und über eine Eskalationskette verteilt, die auch bei Lücken in den Stammdaten nicht im Nichts endet.